行政証明書について

不在住証明書

不在住証明書は、申請した「氏名・住所」が一致する住民票、除住民票、改製原住民票がないことを証明するものです。
申請を希望する場合には、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。
・申請者の住所・氏名
・証明が必要な住所および対象者の氏名

○請求資格
どなたでも請求が可能です。

○必要書類
①官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内のもの)
※上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。
②印鑑

不在籍証明書

不在籍証明書とは、申請した「本籍・筆頭者」が一致する戸籍、除籍、改製原戸籍がないことを証明するものです。
申請を希望する場合は、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。
・申請者の住所・氏名
・証明が必要な本籍の表示および筆頭者名

○請求資格
本人、配偶者、直系尊属・卑属(父母・祖父母・子・孫等)

○必要書類
①官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内のもの)
※上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。
②印鑑

廃棄処分証明書

廃棄処分証明書とは、改製により消除された戸籍の附票が保存年限を経過したことにより廃棄処分されているので交付できないことを証明するものです。
申請を希望する場合は、窓口にてお申し出いただき、次の事項を明記してください。
・申請者の住所・氏名
・証明が必要な本籍の表示および筆頭者名

○請求資格
本人、配偶者、直系尊属・卑属(父母・祖父母・子・孫等)

○必要書類
①官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内のもの)
※上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。
②印鑑
③廃棄処分されたことが分かる戸籍の附票(改製日の古い附票)

郵送で請求される場合

不在住証明書、不在籍証明書、廃棄処分証明書は、郵送でもご請求可能です。
次のものをそれぞれご用意して、宜野湾市役所市民課まで送付してください。

1.不在住証明書
住民票郵送依頼書
②不在住証明書(下記よりダウンロードしてください)
③返信用封筒(封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。)
④手数料分の定額小為替(郵便局で購入。) ※現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
⑤官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内)の写し
※上記身分証がない方は、市民課までお問合せください。

住民票郵送依頼書等の記載方法については、住民票郵送依頼書詳細をご確認ください。

2.不在籍証明書
戸籍謄抄本等の郵送申請書
②不在籍証明書(下記よりダウンロードしてください)
③返信用封筒(封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。)
④手数料分の定額小為替(郵便局で購入) ※現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
⑤官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内)の写し
※上記身分証がない方は、市民課までお問い合わせください。

3.廃棄処分証明書
戸籍謄抄本等の郵送申請書
②廃棄処分証明書(下記よりダウンロードしてください)
③廃棄処分されたことが分かる戸籍の附票(改製日の古い附票)
④返信用封筒(封筒には住所及び宛名を書き、切手を貼り付けて同封お願いします。)
⑤手数料分の定額小為替(郵便局で購入) ※現金書留でも可
手数料については、手数料一覧表を参照してください。
⑥官公署発行の顔写真付き身分証明書(有効期限内)の写し
※上記身分証がない場合は、市民課までお問合せください。

戸籍謄抄本等の郵送申請書等の記載方法については、戸籍・身分証明書等(郵送用申請書)詳細をご確認ください。

証明書ダウンロード

不在住証明書(PDF:40KB) 記入例(PDF:156KB)
不在籍証明書(PDF:38KB) 記入例(PDF:155KB)
廃棄処分証明書(PDF:45KB) 記入例(PDF:164KB)